Informatva generale sul tratamento dei datpersonali relatvi alla clientela
D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. – Codice in materia di protezione dei dat personali
Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 – GDPR 2018
SPORT EDY di Rizzi Edoardo & C. s.n.c., con sede in Sen Jan di Fassa (TN)

 
La società “SPORT EDY DI RIZZI EDOARDO & C. - SOCIETA' IN NOME COLLETTIVO” (d'ora innanzi semplicemente “Sport Edy” o “ttolare del tratamento” o “società”),in qualità di ttolare del tratamento dei dat personali diretamente e volontariamente comunicat (verbalmente, telefonicamente, a mezzo e-mail, atraverso il sito web, ecc.) dagli interessat, fornisce le seguent informazioni relatve al tratamento dei dat personali ai sensi del Codice in materia di protezione dei dat personali di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e dell’art. 13 Regolamento UE  2016/679 del 27 aprile 2016 - GDPR 2018.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Unico soggeto ttolare del tratamento dei dat personali di cui alla presente informatva è la società“SPORT EDY DI RIZZI EDOARDO & C. - SOCIETA' IN NOME COLLETTIVO” con sede in Sen Jan di Fassa (TN), frazione di Vigo di Fassa, Strada Neva n. 16; codice fscale, partta IVA e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Trento 01421360221.
Il tratamento avviene, ai sensi dei vigent pat sociali, soto la responsabilità del socio amministratore e legalerappresentante RIZZI EDOARDO nata a Noale (VE) il giorno 24 novembre 1953 e domiciliato presso la sede sociale, anche per mezzo degli altri soci, del personale dipendente e degli altri collaboratori dalla società, quali incaricat del tratamento ai sensi della vigente normatva.
Il ttolare del tratamento può essere contatato da ogni interessato:

–telefonicamente al numero +39 (0)462 764057

–tramite posta eletronica all'indirizzo info@sportedy.com

–tramite posta eletronica certfcata all'indirizzo sportedy@pec.unione.tn.it

anche al fne di otenere informazioni ulteriori, più detagliate o specifche circa l'esistenza e la consistenza, la fonte, le fnalità e le concrete modalità di tratamento e conservazione di dat personali di cui alla presente informatva.

CONTESTO DELLA RACCOLTA E DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La raccolta e il tratamento dei dat personali sono efetuat dal ttolare del tratamento in relazione all'esercizio dell'atvità commercialeche costtuisce l'oggeto della società, e precisamente:

a)in relazione alle atvità commerciali di noleggio di atrezzature per gli sport invernali, deposito di materiale sciistco, laboratorio artgianale per la manutenzione di sci e snowboard e vendita al detaglio di artcoli complementari all'insegna “SPORT EDY – rent and go”, esercitate nel comune di Sen Jan di Fassa (TN) presso gli esercizi sit nella frazione di Vigo di Fassa, Strada de Col de Mé n. 8 e nella frazione di Pozza di Fassa, Strada de Ruf de Ruacia n. 6 (d'ora innanzi “gli esercizi” o “l'esercizio”);

b)in relazione all'atvità di locazione di breve periodo di appartament ammobiliat condota dalla società negli immobili sit in Strada Neva a Vigo di Fassa, nel Comune di Sen Jan di Fassa;

e in partcolare in relazione alla conclusione ed esecuzione dei contrat inerent, alla prestazione dei servizi richiest dal cliente e alle altre atvità connesse, alla comunicazione di informazioni commerciali conseguent alle richieste pervenute diretamente o indiretamente al ttolare del tratamento e agli obblighi di legge inerent.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Sport Edy è ttolare della raccolta e del tratamento delle seguent categorie di dat personali:
a) datanagrafci e identfcatvi(nome e cognome, luogo e data di nascita, citadinanza, luogo di residenza e/o domicilio e/o recapito, codice fscale; ragione sociale, sede, codice fscale e partta IVA, nazionalità; tpologia ed estremi di rilascio e validità di document identfcatvi, passaport e vist d'ingresso – in tuto o in parte) dei client soggiornant presso gli appartament gestt dalla società e di quelli che usufruiscono dei servizi di noleggio, deposito e laboratorio presso gli esercizi della società, di fornitori di beni e servizi, nonché delle altre imprese con cui la società abbia concluso contrat o intratenga rapport commerciali;
b) dat dicontato (nome, cità di provenienza, numeri di telefono fsso e/o cellulare, indirizzi e-mail e/o di posta eletronica certfcata etc.) dei medesimi client, nonché di quant, diretamente o indiretamente e con qualsiasi modalità, richiedono alla società medesima informazioni o efetuano prenotazioni dei relatvi servizi;
c) datrelatvi ai pagament (numeri identfcatvi e intestazioni di cont corrent e/o di carte di credito, identfcatvi di operazioni bancarie e/o di altri mezzi di pagamento) efetuat dall'interessato in favore del ttolare del tratamento, ovvero in quanto fornit dall'interessato in relazione a un pagamento futuro e/o a garanzia delle obbligazioni assunte nei confront della società;
d)immagini raccolte daisistemi di videosorveglianza present presso gli esercizi, debitamente segnalat da apposit cartelli in conformità alla normatva vigente;
e) dat informatcirelatvi all'utlizzo della connessione internet wi-f messa a disposizione degli ospit degli appartament locat dalla società (log di accesso alla rete, consistente unicamente nella memorizzazione delle giornate e orari di utlizzo della connessione medesima mediante ciascun dispositvo eletronico, associato ad uno degli appartament gestt dalla società per un determinato periodo di soggiorno; non verrà in alcun modo memorizzata o tracciata l'atvità efetuata dall'interessato mediante l'utlizzo della connessione ad internet), limitatamente agli ospit che utlizzino tale servizio;
f) dat informatci relatvi alla navigazione sui sit internet(dat di navigazione) della società www.sportedy.com ewww.dunaverde.it, nonché all'utlizzazione dei servizi connessi (compresi i c.d. cookies), compresi i servizi di prenotazioneon-line e di richiesta di informazioni ofert tramite i medesimi; relatvamente ai quali si rinvia alle più detagliate informazioni contenute nelle specifcheinformatve consultabili alle pagine webhtps://www.sportedy.com/privacy-policy e htp://dunaverde.it/cookie-policy.htm
g) element biometrici e biografci necessarial fne della migliore individuazione delle atrezzature più adate al cliente che fruisce dei servizi di noleggio presso gli esercizi, nonché al fne di una correta a sicura regolazione degli atacchi di sicurezza degli sci (altezza, peso, fascia di età, capacità e allenamento nella pratca dello sci o dello snowboard, misura della suola degli scarponi utlizzat, orientamento degli atacchi sulla tavola da snowboard utlizzata, altezza degli sci e taglia degli scarponi e del casco utlizzat, valore di sgancio degli atacchi calcolato secondo le norme ISO e altri dat similari; in quanto concretamente funzionali all'erogazione dei servizi richiest dall'interessato)

 

MODALITA' DELLA RACCOLTA
I dat vengono raccolt, in tuto o in parte e anche in via parziale e/o progressiva, mediante:
a) raccolta diretapresso il ttolare del tratamento, anche in occasione dell'erogazione dei servizi ofert;
b) raccolta contestuale alla prenotazione di servizi e/o alla trasmissione di richieste di informazioni inerent l'atvità del ttolare del tratamento,sia diretamente in modalità telefonica e/o eletronica che indiretamente mediante servizi ofert da terzi (ad es. agenzie di viaggio, portali e sit internet di terzi, aziende di promozione turistca, associazioni di categoria etc.);
c) utlizzo dei servizi messi a disposizione tramite i sit internet della società, della connessione alla rete wi-f disponibile presso gli appartament della stessa, dei portali e servizi di terzi utlizzat per la richiesta di informazioni o per la prenotazione dall'interessato;
Sport Edy NON reperisce né acquisisce da altri sogget dat personali di terzi.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA RELATIVA
I dat personali raccolt vengono conservat e tratat,anche in assenza di espresso consenso ai sensi  dell'art. 6 comma 1 del regolamento UE 2016/679 e dell'art. 24 del D.Lgs. 196/2003, per le seguent fnalità:
1) fornire le informazioni richiestedall'interessato, telefonicamente, a mezzo posta eletronica o con altre modalità, anche con l'utlizzo di sit web o servizi ofert da terzi;
2) acquisire e confermare la prenotazione dei servizi ofert dal ttolare del tratamento;
3) concludere ed eseguire contrat commerciali, erogare le relatve prestazioni nonché gli eventuali servizi accessori,acquisire e verifcare il pagamento dei relatvi corrispetvi e provvedere ai conseguent adempiment amministratvi, contabili e fscali;
4) adempiere all’obbligo di cui all'art. 109 del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza R.D. 18 giugno 1931 n. 773 e ss.mm.ii.,comunicando all'Autorità di Pubblica Sicurezza competente le generalità dei client soggiornantpresso appartament gestt dalla società, secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno con Decreto d.d. 7 gennaio 2013;
5) adempiere agli obblighi amministratvi, contabili e fscali previst dalla normatva comunitaria, nazionale e provinciale vigente a carico del ttolare del tratamento;
6) per fni di protezione delle persone e dell'integrità patrimoniale, sia del ttolare del tratamento che dei lavoratori impiegat nell'impresa che dei client e delle altre persone present presso gli esercizi (videosorveglianza);
7) per consentre l'individuazione del responsabile di eventuali reatcommessi presso gli esercizi (videosorveglianza), o di eventuali reat informatci commessi utlizzando l'accesso ad internet fornito agli ospit degli appartament (conservazione ed eventuale messa a disposizione dell'Autorità competente dei log di accesso);
8) a fni di prova, in caso di eventuali inadempiment o controversieatnent l'esecuzione dei contrat conclusi fra il ttolare del tratamento e i client o comunque occasionat dall'atvità commerciale della società nei confront del pubblico.
Tratandosi di tratament necessari per la defnizione dell’accordo contratuale e/o per la sua esecuzione e/o per la prestazione dei servizi richiest dall'interessato e/o impost dalla legge  e/o funzionali al perseguimento di un prevalente e legitmo interesse del ttolare del tratamento e/o di terzi, non è necessario alcun consenso per il tratamento dei dat personali per le fnalità di cui sopra. In caso di rifuto a fornire i dat personali e di contato, il ttolare del tratamento potrebbe trovarsi nell'impossibilità materiale e/o giuridica di prestare i servizi richiest.
I soli dat acquisit dai client che abbiano fruito dei servizi di noleggio di atrezzature sciistche ofert presso gli esercizi della società, unicamente sulla base delconsenso liberamente espresso dall'interessato e liberamente revocabile in qualsiasi momento, verranno inoltre conservatper un periodo di 10 (dieci) annie utlizzat ai sensi dell'art. 6 comma 1 del regolamento UE 2016/679 e dell'art. 23 del D.Lgs. 196/200, unicamente dal ttolare del tratamento, per le seguent fnalità:
9) accelerare e facilitare le procedure di registrazione in caso di successivi noleggi presso Sport Edy e/o di successivi soggiorni presso gli appartament gestt dalla società;
10) contatare il cliente, unicamente qualora ciò risponda a un suo interesse in relazione al contrato concluso con la società o alla fruizione dei relatvi servizi (ad es., per meterlo al corrente che il materiale da lui noleggiato è stato riportato da altri presso l'esercizio) escluse in ogni caso comunicazioni a caratere pubblicitario o commerciale (c.d. marketng direto).
E’ comunque sempre possibile richiedere al ttolare del tratamento di chiarire la concreta base giuridica di ciascun tratamento, ed in partcolare di specifcare se sia giustfcato da un obbligo legale o necessario per l'esecuzione di un contrato.
Nel caso didat acquisit dal ttolare del tratamento prima dell'entrata in vigore del regolamento UE 2016/679 (fno al 24 maggio 2018), essi potranno essere tratat e conservat sulla base e in conformità ad un consenso acquisito ai sensi della normatva allora vigente. Il ttolare del tratamento garantrà comunque il rispeto della normatva di cui al GDPR tempo per tempo vigente e traterà i dat in conformità a quanto indicato nella presente informatva; salvo in ogni caso il dirito dell'interessato a otenere ogni informazione al riguardo ed a revocare liberamente il consenso a suo tempo manifestato, nelle medesime modalità indicate nell'ultmo paragrafo della presente informatva.
Sport Edy non trata dat personali per fnalità promozionali o di marketng.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il tratamento dei dat personali raccolt è realizzato dal ttolare del tratamento atraverso le operazioni indicate all'art. 4 D.Lgs. 196/2003 e all'art. 4 n. 2) del regolamento UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifcazione, selezione, estrazione, rafronto, utlizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dat.
I dat personali raccolt sono sotopost a tratamentosia in forma cartacea che eletronica ed eventualmente anche automatzzata; NON sono tutavia oggeto di atvità di proflazione né di processi decisionali automatzzat. NON formeranno inoltre oggeto di tratamento trasfrontaliero né verranno trasferit a Paesi terzi e/o a organizzazioni internazionali; non verranno in nessun caso tratat per fnalità diverse o ulteriori rispeto a quelle indicate sopra, né nell'interesse di destnatari diversi da quelli sopra indicat.
I dat personali raccolt non verranno comunicat né trasferit a terzi, fato salvo:

–quanto previsto dalla normatva applicabile in materia di pubblica sicurezza (comunicazione dei dat anagrafci degli ospit soggiornant in appartament gestt dalla società) e da  altri obblighi di legge (amministratvi, fscali etc.);

–specifca richiesta o provvedimento dell'Autorità giudiziaria o amministratva o di pubblica sicurezza competente nei casi previst dalla legge;

–comunicazione alle competent Autorità nei casi in cui ciò risultasse necessario o opportuno nell'interesse del ttolare del tratamento, dell'interessato o di terzi, anche in relazione ad eventuali reat commessi presso l'esercizio o a fnalità di tutela dell'integrità del patrimonio aziendale o di terzi.

Per il tratamento dei dat il ttolare del tratamento non farà ricorso a un responsabile del tratamento, né è prevista la nomina di un responsabile della protezione dei dat, non ricorrendone le condizioni.
Relatvamente ai dat di navigazione, ai cookies e agli altri dat raccolt in relazione alla fruizione dei sit internet della società e all'utlizzo dei servizi ofert tramite il portale, si raccomanda di consultare le specifche informatve agli indirizzi sopra indicat. Dat di navigazione e cookies potranno essere tratat anche tramite servizi ofert da terzi e/o utlizzando processi decisionali automatzzat, nonché essere comunicat a terzi e/o tratat da sogget terzi al di fuori dal territorio dell'Unione Europea, come detagliatamente specifcato nelle informatve in parola.

DURATA  DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il ttolare del tratamento traterà i dat personaliper il tempo necessario a perseguire le fnalità come sopra delineate, quantfcato in 10 (dieci) anni.
Qualora un cliente non acconsenta al tratamento dei dat per le fnalità per le quali è necessario acquisire il suo consenso, ovvero qualora revochi successivamente il consenso già prestato, i suoi dat verranno (al termine dell'esecuzione del contrato) trasferit e custodit in un database separato e criptato, in modo da essere inaccessibili durante la normale atvità del ttolare del tratamento. I dat così conservat potranno essere utlizzat dal ttolare del tratamento unicamente nel caso in cui emerga una necessità imposta dalla legge e/o funzionale al perseguimento di un prevalente e legitmo interesse del ttolare del tratamento e/o di terzi.
Il tratamento e la conservazione delle immagini raccolte dal sistema di videosorveglianza avranno la durata di24 (ventquatro) ore dal momento della registrazione, al termine delle quali verranno automatcamente cancellate e rimosse dal sistema, salvo caso fortuito o di forza maggiore, o messa a disposizione delle competent Autorità giudiziarie o di PS in relazione ad eventuali reat commessi all'interno degli esercizi di Sport Edy.
I dat informatci relatvi all'utlizzo della connessione internet wi-f verranno tratat e conservat per la durata del soggiorno dell'interessato presso gli appartament gestt dalla società, al fne dell'erogazione del servizio. Essi sarannoinoltre successivamente conservat per la durata di5 (cinque) anni, al termine dei quali verranno automatcamente cancellat e rimossi dal sistema. Durante questo periodo, i dat verranno visionat e trasmessi alle competent Autorità giudiziarie o di PS unicamente qualora venga contestata alla Pensione Montanara o a suoi soci, dipendent, collaboratori, incaricat o client e rispetvi familiari o comunque riscontrata la commissione di reat informatci o di altri illecit amministratvi o penali mediante l'utlizzo della connessione internet messa a disposizione della clientela presso la strutura alberghiera, al solo fne di consentre l'individuazione del soggeto responsabile e consentre la difesa in giudizio ai sogget di cui sopra.
Nel caso didat acquisit dal ttolare del tratamento prima dell'entrata in vigore del regolamento UE 2016/679(fno al 24 maggio 2018), tut i periodi di conservazione sopra indicat decorreranno dalla data suddeta.
Relatvamente ai dat di navigazione, ai cookies e agli altri dat raccolt in relazione alla fruizione dei sit internet della società e all'utlizzo dei servizi ofert tramite il portale, si raccomanda di consultare le specifche informatve agli indirizzi sopra indicat. I dat anagrafci e di contato raccolt tramite il sito internet verranno in ogni caso tratat e conservat dal ttolare del tratamento in conformità alle indicazioni di cui sopra.

ACCESSO AI DATI E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dat personali raccolt potranno essere resi accessibili e/o comunicat dal ttolare del tratamento:

ai soci, ai lavoratori dipendent e agli altri collaboratori del ttolare del tratamento, nella loro qualità di incaricat interni del tratamento e/o amministratori di sistema, limitatamente a quanto funzionale all'espletamento delle rispetve mansioni, soto la responsabilità e la direzione del ttolare del tratamento;

–ad altrisogget professionalmente qualifcat (quali isttut di credito o fnanziari, consulent giuridici e fscali, studi professionali in genere, società di assicurazione etc.), in quanto svolganoatvità od operazioni per conto del ttolare del tratamentoe limitatamente a quanto necessario ai fni della prestazione dei relatvi servizi in suo favore, sulla base dei rapport contratuali intercorrent con quest'ultma; det sogget trateranno i dat in qualità di autonomi ttolari del tratamento, in conformità alla normatva nazionale e comunitaria vigente;

–allecompetent Autorità amministratve, giudiziarie e di PS, in caso di legitma richiesta o provvedimento, ovvero quando sussista in merito un legitmo e prevalente interesse del ttolare del tratamento, dell'interessato o di terzi.

I dat raccolt da Sport Edy non saranno comunicat né trasferit a terzi fuori dai casi suddet. I dat raccolt non verranno difusi o cedut ad altri sogget.
Relatvamente ai dat di navigazione, ai cookies e agli altri dat raccolt in relazione alla fruizione dei sit internet della società e all'utlizzo dei servizi ofert tramite il portale, si raccomanda di consultare le specifche informatve agli indirizzi sopra indicat.

SICUREZZA DEI DATI
I dat verranno custodit e controllat mediante l'adozione di idonee misure preventve di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di tratamento non consentto e diforme dalle fnalità per cui il tratamento viene efetuato.
A tal fne il ttolare del tratamento si avvale anche di amministratori di sistema e altri collaboratori, quali terzi incaricat sulla base di specifci rapport contratuali, scegliendoli fra sogget professionalmente qualifcat.

LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dat personali raccolt verranno tratat e conservat dal ttolare del tratamento, in forma eletronica e/o cartacea,nel territorio dell'Unione Europea e precisamente nel comune di Sen Jan di Fassa (TN).
I dat potranno essere archiviat in forma eletronica anche su server ospitat dagli amministratori di sistema e/o da altri terzi incaricat del tratamento, professionalmente qualifcat, sulla base di specifci rapport contratuali. Tali dat potranno essere fsicamente conservat in luoghi diversi dalla sede del ttolare del tratamento, comunque all'interno del territorio dell'Unione Europea.
Relatvamente ai dat di navigazione, ai cookies e agli altri dat raccolt in relazione alla fruizione dei sit internet della società e all'utlizzo dei servizi ofert tramite il portale, si raccomanda di consultare le specifche informatve agli indirizzi sopra indicat. Dat di navigazione e cookies in parola potranno essere tratat anche tramite servizi ofert da terze part (ad es. Google Inc., Facebook Inc. e altri) e/o utlizzando processi decisionali automatzzat, nonché essere comunicat a terzi e/o tratat da sogget terzi, quali autonomi ttolari del tratamento, anche al di fuori dal territorio dell'Unione Europea, come detagliatamente specifcato nell'informatva sopra indicata.

DIRITTI DELL'INTERESSATO
Spetano sempre all'interessato i dirit di cui agli art. 15 e ss. del regolamento UE 2016/679 e agli art. 7 e ss. del D.Lgs. 196/2003, e in partcolare fra gli altri:
- il dirito di otenere la conferma dell'esistenza o meno, presso il ttolare del tratamento, di dat personali che lo riguardano, anche se non ancora registrat, nonché la loro comunicazione in forma scrita e/o eletronica struturata e facilmente intelligibile, ai sensi dell'art. 20 del regolamento UE 2016/679;
- il dirito di otenere specifca indicazione: a) dell'origine dei dat personali che lo riguardano; b) delle fnalità e modalità del tratamento, nonché della relatva durata; c) dell'eventuale esistenza e della logica applicata da processi automatzzat; d) degli estremi identfcatvi del ttolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e) dei sogget ai quali i dat personali possono essere comunicat o che possono venirne a conoscenza;
- il dirito di richiedere: a) l'aggiornamento, la retfca ovvero l'integrazione dei dat che lo riguardano, in ogni momento; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dat, nei casi previst dalla normatva vigente; c) la limitazione del tratamento dei dat, nei casi e agli efet di cui alla vigente normatva; d) la certfcazione che le operazioni di cui alle precedent letere sono state portate a conoscenza degli eventuali sogget ai quali i dat fossero stat comunicat, per i conseguent adempiment;
- il dirito di opporsi, in tuto o in parte, per motvi legitmi, al tratamento e alla conservazione dei dat personali che lo riguardano, ancorché pertnent allo scopo della raccolta, nei casi stabilit dalla normatva vigente.
L'interessato potrà sempre revocare il consenso al tratamento dei dat per le fnalità per le quali questo è necessario; in partcolarepotrà richiedere sempre e liberamente la cessazione dell'invio di comunicazioni commerciali e la cancellazione dei dat tratat unicamente per fnalità promozionali.
I predet dirit potranno essere esercitat inviando una comunicazione:
a) via e-mail, all'indirizzo: info@sportedy.com
b) via posta eletronica certfcata, all'indirizzo: sportedy@pec.unione.tn.it
c) via posta raccomandata, all'indirizzo della sede sociale.
Il ttolare del tratamento provvederà ai sensi e nei termini previst dalla normatva applicabile. Le spese conseguent potranno essere poste a carico dell'interessato richiedente nei limit previst dalla normatva vigente.
L'interessato ha inoltre facoltà diricorrere alla competente Autorità giudiziaria ovvero di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo, anche ai sensi degli art. 141 e ss. del D.Lgs. 196/2003: Garante per la protezione dei dat personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma, tel. +39 (0)6 696771, fax +39 (0)6 69677 3785, e-mailgarante@gpdp.it, PEC protocollo@pec.gpdp.it.
Per maggiori informazioni sulla normatva applicabile, sui dirit dell'interessato e sulla tutela dei dat personali, è possibile consultare il sito internet del Garantewww.garanteprivacy.it e la pagina informatva sulle nuove norme in materia di dat personali messa a disposizione dalla Commissione Europea htps://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protecton/reform_it.

Sen Jan di Fassa, 23 maggio 2018